Fiziksel varlık var, kurumsal cevap yok.
Cihaz sistemde görünür; fakat son kullanan, fiilî konum ve teslim gerekçesi farklı yerlerde tutuluyorsa kurum tek bir doğruya ulaşamaz.
Bir kaydın başlangıcı
Bir varlığın nerede olduğunu bilmek, gerçekten kimin sorumluluğunda olduğunu bilmek midir?
Bir cihaz masadan masaya, birimden birime geçebilir. Kurum için kritik olan yalnız son konumu değil; hareketin nedeni, teslim alan kişi ve sorumluluğun hangi anda değiştiğidir.
Bu kaydın yolculuğunu izleyinCANLI KAYITPC-0427
01 / 05- BelirsizlikSorumlu bilinmiyor
- Kimlik
- Sorumluluk
- Hareket
- Kanıt
Kayıt, cihazı tarif etmekten fazlasını yapar.
Seri numarası, edinim bilgisi, garanti, kategori ve organizasyon bağlamı aynı kurumsal kimlikte birleşir.
Teslim, izlenebilir bir sorumluluk değişikliğine dönüşür.
Veren, alan, tarih, birim ve belge ilişkilendirilir. Böylece zimmet yalnız bir etiket değil, açıklanabilir bir işlem olur.
Konum değiştiğinde kaydın bağlamı kaybolmaz.
Transfer ve iade adımları eski sorumluluğu kapatır, yenisini başlatır; geçmiş geriye dönük korunur.
Sorunun cevabı artık bir tahmin değil.
Yönetici mevcut durumu, denetçi ise bu duruma hangi işlemlerle gelindiğini aynı kayıttan görebilir.
İşin sonunda değişen